Dopo aver offerto questo servizio per oltre 10 anni Google ha annunciato ad inizio 2022 la chiusura definitiva del servizio G Suite gratuito. La versione legacy free di G Suite era rimasta a disposizione degli utenti, sebbene già dal dicembre 2012 Google avesse interrotto l’offerta ai nuovi clienti.

Si tratta di un insieme ridotto di funzionalità aziendali, precedentemente noto come versione gratuita di Google Apps, che non sarà più disponibile da luglio 2022.

 

Che succede ora?

Recentemente Google ha informato i clienti G Suite Legacy free che devono fare l’upgrade ad un abbonamento Google Workspace. Nel corso degli anni, infatti, l’offerta G Suite è stata sostituita dalle nuove edizioni Google Workspace: ne abbiamo parlato in un nostro precedente articolo.

Questo passaggio dalla versione gratuita, inizialmente comunicato per il 1 giugno 2022, è stato posticipato da Google al 27 giugno 2022 a seguito dei feedback ricevuti dai clienti. Per questa data, i clienti free devono scegliere un abbonamento Google Workspace: selezionando la fatturazione flessibile, il cliente non avrà costi  fino al 1 agosto 2022.

Se non viene fatta alcuna azione altro il 27 giugno 2022, l’organizzazione sarà migrata automaticamente da Google ad una delle sottoscrizioni Google Workspace, sulla base delle app utilizzate nella versione G Suite Legacy free.

Entro il 1 agosto 2022, sarà necessario configurare la fatturazione per Google Workspace, come descritto a questo link. Il cliente potrà selezionare un piano ed un metodo di pagamento, tra carta di credito e addebito in conto corrente, se possibile. 

Dopo questa data, se i passaggi non sono completi, l’account sarà sospeso e i servizi non saranno dunque più accessibili.

 

Come scegliere una versione Google Workspace

Come prima cosa, vogliamo sottolineare che il passaggio a Google Workspace significa beneficiare di un’assistenza da parte di Google 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

È utile, per capire quale versione Google Workspace è adatta all’organizzazione, soffermarsi a considerare diversi fattori, tra cui:

  • il numero di utenti: nelle versioni Google Workspace Business è possibile aggiungere fino a 300 utenti. Per un numero superiore, è necessario scegliere una versione Enterprise. 
  • le funzionalità utilizzate abitualmente tra quelle di collaborazione, sicurezza e comunicazione
  • le funzionalità che potrebbero essere utili in futuro: Google Workspace ha fatto molta strada dal 2012, solamente nel 2021 sono stati lanciati oltre 275 aggiornamenti alle app incluse nell’offerta

Altri aspetti da considerare sono lo spazio di archiviazione cloud utile all’organizzazione, eventuali requisiti di sicurezza o la necessità di un’assistenza superiore a quella standard. Ogni edizione dispone della mail personalizzata e sicura, cuore dell’offerta, oltre che delle funzionalità di collaborazione e produttività, Calendar, Meet e Drive in primis. Il risultato è una piattaforma completa, integrata e sicura: per individuare quale edizione scegliere, è possibile consultare questo link. 

In caso invece il cliente non intenda fare l’upgrade a Google Workspace, potrà utilizzare la funzione di takeout per archiviare quanto si trova nell’account. Come fare? Basterà seguire questi passaggi.

 

Perché rivolgersi ad un partner Google?

Wondersys è partner Google da tempo: sappiamo quanto orientarsi in questa scelta possa risultare complicato. Oltre a questo, spesso si teme che i vari passaggi da compiere, quali l’attivazione della fatturazione o la scelta del metodo di pagamento, portino a problemi o indisponibilità dei servizi.

Scegliendo di migrare il proprio abbonamento insieme ad un partner, saremo noi ad emettere la fattura finale e rapportarci con Google. Negli anni abbiamo seguito le evoluzioni delle applicazioni e dell’offerta nel suo complesso: metteremo a disposizione la nostra esperienza per individuare l’edizione che meglio risponde alle vostre necessità.

E per quanto riguarda i prezzi? Contattateci per verificare quali offerte sono disponibili per la vostra organizzazione.

 

Sara Fiorelli

Marketing & Customer Relationship @Wondersys Srl