La gestione giornaliera della flotta aziendale

La gestione efficiente di una flotta aziendale, sempre più numerosa, richiede un controllo accurato dei veicoli. Il rispetto delle normative, la necessità di mezzi efficienti per garantire l’operatività e gli standard qualitativi richiesti dai clienti sono sfide cruciali. 

Le aziende riportano inoltre una forte difficoltà nel raccogliere la documentazione, fotografica e non, relativa ai veicoli. Affidarsi ad applicazioni di messaggistica o canali privati dei driver, rende difficile centralizzare il flusso di informazioni e raccogliere accuratamente i dati. 

Infine l’individuazione poco rapida di danni genera una serie di difficoltà gestionali e assicurative che vanno a pesare sull’attività dell’azienda.

La soluzione 

AlveApp risponde a queste esigenze con il suo giornale di bordo (noto anche come diario di bordo, libro di bordo o logbook).

Attraverso l’intuitiva app mobile di AlveApp, i conducenti possono facilmente registrare lo stato dei veicoli, segnalare problemi e documentare le condizioni con foto a 360 gradi informando giornalmente l’azienda sullo stato della flotta. Questo flusso semplificato permette di minimizzare gli errori e velocizzare la compilazione.

Il back-office visualizza immediatamente le informazioni inviate, attraverso tabelle e dashboard che offrono una panoramica chiara dello stato dei mezzi.

Le foto raccolte vengono analizzate da modelli di intelligenza artificiale per l’individuazione automatica dei danni che saranno consultabili da back-office.

Il giornale di bordo di AlveApp assicura una tracciabilità completa e in tempo reale delle condizioni dei veicoli, eliminando la necessità di metodi di comunicazione meno efficaci, quali SMS e messaggistica. Tali metodi infatti non permettono di effettuare facilmente ricerche e tracciare lo storico dello stato dei mezzi o ricostruire in modo semplice l’evoluzione di un intervento, dall’individuazione del danno alla sua riparazione. 

La condivisione immediata e fluida delle informazioni permette di ottimizzare le comunicazioni tra conducenti, operatori e personale addetto ai controlli, migliorando la trasparenza e la tracciabilità. Che la tua azienda abbia mezzi di proprietà o meno, proteggi la tua flotta e migliora la tua operatività con il giornale di bordo e AlveApp.